REGOLAMENTO • 2026

1. Destinatari

   Il Meeting del Mare 2026 è rivolto a musicisti/e, band o solisti, senza limiti di genere musicale, con età compresa tra 15 e 35 anni (alla data di chiusura delle candidature).

2. Titolarità dei contenuti

   I/le candidati/e dichiarano di avere piena, legittima ed esclusiva titolarità dei brani proposti e/o le necessarie autorizzazioni per l’utilizzo degli stessi. I contenuti non devono:

   – violare diritti di terzi (diritti d’autore, connessi, marchi, immagini, ecc.);

   – contenere messaggi pubblicitari non autorizzati;

   – includere contenuti diffamatori, discriminatori, d’odio o comunque offensivi verso persone, istituzioni o comunità;

   – risultare contrari alla legge o al comune senso del pudore.

3. Modalità di candidatura (solo digitale)

   Per partecipare è obbligatorio compilare e sottoscrivere il modulo di iscrizione online in ogni sua parte, allegando/inserendo il materiale richiesto.

   Per i/le minorenni è richiesta -in caso di selezione- anche la firma del/della genitore/tutore legale.

4. Materiali richiesti (obbligatori)

   – Demo audio in formato digitale, ascoltabile online tramite link (non sono accettati file da scaricare).

   – Video di un’esibizione live ascoltabile online tramite link (non sono accettati file da scaricare).

   – Biografia del progetto artistico (testo).

   – Foto rappresentativa del progetto in alta risoluzione (JPG/PNG) accessibile online tramite link (non sono accettati file da scaricare).

5. Materiali per comunicazione/promozione (fortemente consigliati)

   In fase di candidatura è richiesto, ove disponibile, l’invio di:

   – ulteriori foto in alta risoluzione del progetto;

   – video in alta risoluzione (ove possibile) per eventuali utilizzi di comunicazione e promozione legati al Festival, secondo quanto previsto all’Art. 3.

6. Scadenze

   – Chiusura candidature: 01/04/2026 (ore 23:59).

   – Comunicazione esiti selezione: entro 15/04/2026 tramite pubblicazione sul sito e canali social ufficiali del Festival.

   – Conferma partecipazione da parte dei selezionati: entro 25/04/2026. In mancanza di conferma entro i termini, l’organizzazione potrà procedere allo scorrimento della graduatoria.

7. Archivio candidature

   Il materiale inviato sarà conservato agli atti e utilizzato esclusivamente per finalità connesse a selezione, organizzazione e comunicazione dell’evento, nel rispetto della normativa vigente.

1. Dotazioni messe a disposizione

   L’organizzazione mette a disposizione:

   – impianto audio e luci;

   – personale tecnico (fonici e tecnici di palco);

   – backline di base (specifiche comunicate ai selezionati).

2. Dotazioni a carico dell’artista/band

   Ogni artista/band dovrà portare:

   – strumenti personali (es. chitarra, basso, tastiere, fiati, percussioni, effetti/pedaliere);

   – eventuale strumentazione aggiuntiva non inclusa nella backline fornita;

   – cavetteria/adapter specifici eventualmente necessari al proprio setup.

3. Microfonazione voci

   La microfonazione base sarà fornita dall’organizzazione. L’utilizzo di microfoni personali è consentito, in particolare per microfoni wireless o headset, purché compatibili e comunicati con congruo anticipo.

4. Durata set e gestione palco

   Ogni artista/band selezionata si esibirà nel giorno e nell’orario stabiliti dall’organizzazione.

   La durata complessiva massima è di 15 minuti, inclusi:

   – cambio palco,

   – presentazione,

   – esecuzione.

5. Soundcheck

   Per esigenze logistiche, l’organizzazione potrà prevedere il soundcheck completo solo per una band/artista per ciascuna giornata o per specifiche esigenze tecniche. La decisione e le modalità verranno comunicate preventivamente.

6. Ordine di esibizione e calendario

   Una volta pubblicato il calendario ufficiale del Festival, l’ordine di esibizione non potrà essere modificato, salvo cause tecniche/organizzative non prevedibili.

1. Riprese e proprietà dei materiali

   Durante qualsiasi fase del Meeting del Mare 2026 (selezioni, comunicazioni, esibizioni, backstage, interviste) potranno essere effettuate riprese audio/video e foto. I materiali prodotti dall’organizzazione e dai suoi incaricati saranno nella disponibilità dell’organizzazione per finalità di documentazione, comunicazione e promozione del Festival.

2. Autorizzazione all’utilizzo

   Con la sottoscrizione del presente regolamento, i/le partecipanti concedono all’organizzazione, a titolo gratuito, una licenza d’uso non esclusiva dei contenuti:

   – esecuzioni live realizzate durante il Festival;

   – materiali inviati in fase di candidatura (audio, video, immagini), limitatamente alle finalità legate al Meeting del Mare.

   L’organizzazione potrà diffondere tali contenuti su media e canali digitali, anche con abbinamento di sponsorizzazioni, e potrà realizzare una playlist/compilation ufficiale del Festival.

3. Limiti e tutela dell’immagine

   L’organizzazione si impegna a utilizzare i contenuti in modo coerente con l’immagine dell’evento e senza alterazioni lesive della reputazione dell’artista/band.

Trattamento dei dati personali

I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente (incluso il GDPR) per finalità di gestione candidature, organizzazione dell’evento, comunicazioni e adempimenti connessi.

1. L’organizzazione si riserva la facoltà di apportare integrazioni o modifiche al presente regolamento per esigenze organizzative e funzionali, garantendo coerenza con finalità e struttura della manifestazione.
2. In caso di modifiche sostanziali, i/le partecipanti selezionati/e saranno informati/e tramite i canali ufficiali.

1. La selezione sarà effettuata a insindacabile giudizio dell’organizzazione e/o di una commissione incaricata.
2. A titolo indicativo, potranno essere considerati: originalità, qualità compositiva e performativa, coerenza progettuale, presenza scenica, qualità audio/video del materiale inviato, compatibilità con la line-up e con le esigenze tecniche/organizzative del Festival.
3. Non è previsto obbligo di motivazione individuale degli esiti.

1. Le comunicazioni ufficiali avverranno tramite sito web e canali social del Festival e/o tramite i contatti indicati nel modulo di candidatura.
2. È responsabilità dei candidati fornire recapiti corretti e monitorare le comunicazioni entro le scadenze.

1. Il Festival può prevedere attività collaterali (incontri, workshop, momenti di networking). La partecipazione è fortemente consigliata.
2. L’organizzazione potrà invitare i selezionati a pianificare la presenza su più giorni, compatibilmente con il programma.

1. I/le partecipanti sono tenuti a mantenere una condotta rispettosa verso staff, pubblico, altri artisti e spazi ospitanti.
2. È vietato introdurre o utilizzare materiali pericolosi o illegali.
3. In caso di comportamenti gravi o reiterati, l’organizzazione potrà disporre l’esclusione dal Festival.

1. In caso di rinuncia dopo la conferma, la band/artista dovrà comunicarlo tempestivamente. L’organizzazione potrà sostituire il progetto con altri candidati.
2. In caso di forza maggiore o eventi non imputabili all’organizzazione (es. condizioni meteo estreme, provvedimenti autorità, emergenze), l’organizzazione potrà modificare programma, orari, location o annullare l’evento senza che ciò generi obblighi risarcitori.